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個人情報保護方針

株式会社ユビキたスは、個人情報取扱い事業者として、個人情報の保護を事業運営上の重要事項の一つと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、以下の方針に基づき、保有する全ての個人情報を取扱い、遵法かつ適正な個人情報の保護を実施いたします。
  1. (個人情報の取得)
    当社は、次項2.に示す「利用目的」に必要な範囲内で、お客様の情報(個人情報)を取得いたします。
    取得する個人情報は、当社が運営するインターネット上の「どこ・イルカ」購入申し込み画面から入力いただいた情報、および書面等で当社に提出された契約に必要な以下の情報といたします。
    (1)氏名  (2)フリガナ  (3)性別  (4)年齢
    (5)郵便番号、住所 (6)電話番号(7)その他 記載された情報
  2. (個人情報の利用目的)
    当社はお客様よりお預かりした個人情報を以下の目的の範囲内で利用させて頂きます。
    以下の場合を除き利用いたしません。定めた目的外の利用の必要が生じた場合には、ご登録を頂いた電子メール宛にその旨をご連絡し同意を得るものとします。
     (1)受注管理、売上げ・出荷管理、商品発送、請求管理等事務処理
     (2)メールマガジンの発行・配信
     (3)位置情報処理
     (4)新製品、既製品等の製品情報
     (5)各種イベント、展示会等の案内
     (6)その他、製品運用上に関する各種連絡
  3. (個人情報の第三者への提供・開示・預託)
    当社は、以下の場合を除いて、お客様の情報を第三者に提供、開示、預託いたしません。
     (1)お客様の同意を得ている場合
     (2)法令の規定及び司法手続上必要な場合
     (3)お客様の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
     (4)公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
     (5)前項2.(1)〜(3)の処理を外部事業者に委託する場合
     (6)お支払い時の為のクレジット、金融機関等への口座確認などをする場合
  4. (個人情報の適正管理)
    個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防、是正に努め、組織的、技術的な安全対策を講じ適正な管理をいたします。
  5. (情報主体の権利)
    自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正および削除、又は利用もしくは提供の拒否を要請された場合は、法令・規範や社会通念に照らし合理的な期間に、合理的な方法で応じます。
  6. (法令・規範の遵守)
    個人情報保護の実施においては、本方針およびコンプライアンス・プログラムの遵守はもとより、個人情報に関する法令や条例、並びに業界団体等において定められた個人情報保護に関する規範を遵守いたします。
  7. (事故・報告)
    個人情報保護に関わる事故が発生した場合、社内および情報主体、並びに顧客、関係団体等に速やかに報告し、かつ広く一般に公表し、再発防止策を講じるなど、適正な事故への対応、管理をいたします。
  8. (継続的な改善)
    1. 当社事業環境および技術的・社会的環境に変化が生じた場合、速やかにコンプライアンス・プログラムの見直し・改善を図り、継続的な個人情報保護を実施いたします。
    2. 専門的知識を持った監査技術者をもって定期的な監査を実施し、継続的にコンプライアンス・プログラムの見直し・改善を図り、適正かつ確実な個人情報保護を実施いたします。
  9. (啓発・教育)
    個人情報保護を適正かつ確実にするため、全ての役職員に対し定期的に啓発・教育を実施し、個人情報保護の重要性とその責任の周知徹底を図ります。
  10. (クッキーについて)
    当社は、本サービスの提供に当り、効率的利用の為にクッキー(Cookies)を使用しています。これは、お客様のブラウザーの設定を変更することにより、クッキー(Cookies)を無効にすることができます。
  11. (個人情報の開示・訂正・削除等お客様の権利)
    (1)当社は、お客様からご自身の個人情報に対して、開示、訂正、削除、第三者への提供の拒否等の請求があった場合、お客様本人である事を確認の上、当社の業務に著しい支障をきたす等特別の理由がない限り、適切に対応いたします。
    (2)お客様の権利を行使される場合は、下の苦情・窓口までメール若しくは電話・FAXにご連絡ください。
    具体的な、開示、訂正、削除、第三者への提供の拒否等の請求方法をご連絡いたします。

苦情・相談窓口 担当:個人情報保護管理者宛

  • メール:info [a] ubqtus.jp [a]を@に替えて送信してください。
  • 電話 :03-3358-7705
  • FAX :03-3358-7725

制定  :2005年12月23日
最終更新:2013年11月07日

株式会社ユビキたス
取締役社長 土肥誠

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